Plan et placement des invités du mariage - Grand Hôtel des Sablettes Plage

Le Grand Hôtel des Sablettes Plage collabore avec les meilleurs wedding planners du Var. À l’écoute, créatif et à l’affut des dernières tendances, notre wedding planner va s’occuper de tous les détails pour faire de votre jour J un moment parfait ! Avant le mariage, il va définir et cerner vos goûts pour vous proposer un mariage sur-mesure adapté à votre budget. Grâce à ses expériences, il sera en mesure de négocier avec les différents prestataires et coordonner leurs prestations (fleuristes, musiciens, traiteur mariage…), s’occuper du menu, décorer et établir le plan pour la salle de réception, vous aider dans le choix des alliances et de votre robe de mariée… Le jour J, il veillera à ce que tout se déroule comme prévu. Tout sera sous contrôle pour votre mariage de rêves dans le Var !

L’importance du plan de salle pour un mariage

Créer le plan de salle est une tâche difficile, pourtant indispensable pour un mariage parfait. La convivialité, le rendu esthétique et la décoration nécessaire vont en dépendre.

La salle de réception du Grand Hôtel des Sablettes Plage s’adapte facilement à vos envies, mais une si grande liberté va rendre la configuration un peu plus difficile. Découvrez nos conseils pour réussir votre plan de salle. Habitué à décorer la salle pour tous les types de mariages, notre wedding planner saura disposer la somptueuse salle de réception du Grand Hôtel des Sablettes Plage avec authenticité et raffinement.

La disposition de la salle va d’abord dépendre de la forme de table que vous allez choisir.

Les tables rondes

Les tables rondes sont les classiques pour une ambiance romantique et raffinée. Elles créent également de la convivialité et favorisent les échanges entre les invités. Chaque table ronde va pouvoir accueillir entre 8 à 10 personnes.
C’est la forme idéale pour un mariage de luxe. Elles sont parfaites pour une grande salle comme celle du Grand Hôtel des Sablettes Plage, rendant d’ailleurs la décoration plus facile à réaliser.

Les tables rectangulaires

Elles sont parfaites pour un mariage rustique et convivial. Il faut faire attention quant à leur disposition pour éviter un cadre trop formel. Vous pouvez les disposer en rangées, en T ou en U.
Votre wedding planner saura vous conseiller sur le choix des tables idéales selon le nombre de vos invités, le style de mariage que vous souhaitez ainsi que la taille de notre salle de réception.

Comment réussir son plan de table ?

Même si vous voulez en finir au plus vite avec le plan de table, nous vous conseillons d’attendre 2 à 3 semaines avant le jour J pour le faire. En effet, vous devez attendre que tous vos invités aient confirmé leur présence pour éviter les rectifications.

En ce qui concerne le nombre d’invités par table, vous devez vous référer à la capacité des tables dont vous disposez. L’idéal se trouve entre 8 et 10 invités par table pour éviter que l’ambiance soit glaciale ou, au contraire, trop bruyante. Votre wedding planner vous aidera à établir la disposition des tables dans la salle avec un croquis de la salle.

Ensuite, vous devez partager vos invités en petits groupes. Mettez sur la même table les personnes qui auront des points communs, quel que soit leur âge : collègues de travail, famille, voisins… De cette manière, le courant passera mieux entre vos invités. La table des célibataires est toutefois déconseillée. Évitez également de placer les invités selon leur âge.

Votre wedding planner vous conseillera, par ailleurs, de faire appel à un professionnel pour surveiller les enfants et les tout-petits, de sorte que les parents et les jeunes puissent profiter pleinement de la fête.